Privacyverklaring Bezwaar en beroep
Belanghebbenden kunnen bezwaar en beroep indienen tegen besluiten van de gemeente Hoeksche Waard. Bij de behandeling van deze bezwaar- en beroepschriften gebruiken wij persoonsgegevens. Wij leggen graag uit hoe wij dit doen.
Wij verzamelen en gebruiken persoonsgegevens van belanghebbenden die bezwaar of beroep instellen.
Wij gebruiken onderstaande persoonsgegevens van de betreffende belanghebbenden:
- Naam
- Adres
- Woonplaats
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Handtekening
- BSN nummer
Bij de behandeling van bezwaren en beroepen is het gebruik van persoonsgegevens noodzakelijk. Procespartijen, hun gemachtigden, en ook (getuigen)deskundigen moeten deze gegevens verstrekken, zodat een correcte procedure kan worden gevoerd.
Persoonsgegevens moeten in een bezwarenprocedure worden uitgewisseld omdat de Algemene wet bestuursrecht (Awb) voorschrijft dat alle belanghebbenden toegang moeten hebben tot de op de zaak betrekking hebbende stukken, zodat zij zich goed kunnen verweren en de procedure eerlijk verloopt. Dit betekent dat procespartijen, hun gemachtigden en soms ook derden zoals (getuigen) deskundigen inzage krijgen in stukken waarin persoonsgegevens staan, zoals namen en adressen.
De grondslag voor het verwerken van de gegevens is gelegen in het feit dat de verwerking noodzakelijk is voor het nakomen van een wettelijke verplichting dan wel ter vervulling van een taak van algemeen belang of openbaar gezag (artikel 6 lid 1 sub c en e Algemene Verordening Gegevensbescherming).
Wij delen de persoonsgegevens met alle procespartijen en professionele partijen die in de betreffende zaak een rol spelen. Dat volgt uit artikel 7:4 en 8:42 van de Algemene wet bestuursrecht.
Persoonsgegevens blijven binnen de Europese Economische Ruimte (dit zijn alle landen van de Europese Unie én Noorwegen, IJsland en Liechtenstein)en worden niet doorgegeven aan andere landen.
De persoonsgegevens worden bewaard volgens de selectielijst van de VNG (Vereniging Nederlandse Gemeenten). In de selectielijst zijn de bewaartermijnen vastgelegd. Voor bezwaar- en beroepschriften is dat in beginsel is 5 jaar.
Voor meer informatie over de beveiliging van de persoonsgegevens verwijzen wij u naar onze algemene privacyverklaring.
Voor meer informatie over de rechten van betrokkenen verwijzen wij u naar onze algemene privacyverklaring.
Als u vragen heeft over deze privacyverklaring of over het gebruik van uw persoonsgegevens door ons, neem dan gerust contact met ons op. Meer informatie hierover vindt u in onze algemene privacyverklaring. U leest daarin ook wat u kunt doen bij klachten.