Privacyverklaring

Wij verwerken persoonsgegevens over u doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u gegevens aan ons verstrekt. Die gegevens verstrekt u bijvoorbeeld via een formulier op deze website.

Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • voor- en achternaam
  • geslacht
  • geboortedatum
  • geboorteplaats
  • adresgegevens
  • telefoonnummer
  • e-mailadres
  • etc.

Bijzondere persoonsgegevens zijn onder andere medische-, godsdienstelijke- of financiële gegevens. Voor het verwerken van bijzondere persoonsgegevens gelden strikte wettelijke regels.

Doelen

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer wij hier een wettelijke grondslag voor hebben. De wettelijke grondslagen zijn: toestemming, overeenkomst, wettelijke verplichting, vitaal belang, en publiekrechtelijk taak. Wij kunnen de persoonsgegevens bijvoorbeeld gebruiken voor het beoordelen van uw aanvraag, voor het versturen van een nieuwsbrief, voor (telefonisch) contact of om u te informeren over wijzigingen van diensten.

Bewaartermijn

Wij bewaren de verzamelde persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is, of wettelijk geregeld is, om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens zijn verzameld.

Delen met derden

Wij verstrekken uw gegevens uitsluitend aan derden als wij hiervoor een wettelijke grondslag hebben. Met deze derden maken wij hierover schriftelijke afspraken met inachtneming van geldende wet- en regelgeving.  

Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan. Deze maatregelen zijn conform de geldende gemeentelijke beveiligingsnormen zoals vastgelegd in de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO).

Rechten van betrokkenen

Wanneer wij persoonsgegevens over u verwerken, kunt u een aantal rechten bij ons uitoefenen. Het gaat daarbij om de volgende rechten: 

  • inzage in uw persoonsgegevens
  • uw persoonsgegevens corrigeren
  • uw persoonsgegevens laten verwijderen
  • toestemming intrekken voor het gebruikmaken van uw persoonsgegevens
  • verwerking van uw persoonsgegevens beperken
  • bezwaar maken tegen de verwerking van persoonsgegevens

U kunt deze rechten gebruiken door online of per post een AVG-verzoek doen:

Online

U kunt inloggen via DigiD via de volgende link: AVG Verzoek
Zo weten wij zeker dat u het verzoek zelf indient.

Per post

U kunt ook een verzoek indienen per brief. U zet daar het volgende in:

• uw naam en adres
• uw contactgegevens: uw e-mailadres en/of telefoonnummer
• onderwerp van uw verzoek (inzage verzoek, correctie verzoek, verwijderingsverzoek, intrekken toestemming, beperkingsverzoek, bezwaar)
• de periode (van-tot)
• ondertekening
• stuur uw brief, samen met een afgeschermde kopie van uw identiteitsbewijs (foto en BSN zijn niet nodig, dus deze kunt u doorstrepen), naar:

Gemeente Hoeksche Waard
O.v.v. AVG-verzoek
Postbus 2003
3260 EA Oud-Beijerland

Controleren identiteit

We controleren uw identiteit om te zien of u de persoon bent die het verzoek doet. Hiervoor kunt u bij het verzoek een kopie van uw paspoort of identiteitsbewijs sturen. De foto en het BSN zijn niet nodig, dus deze kunt u doorstrepen.
U kunt ook de Kopie app gebruiken van de Rijksoverheid.

Bent u jonger dan 16 jaar of staat u onder curatele?

Dan doet uw wettelijk vertegenwoordiger het verzoek voor u. Doet u een verzoek voor iemand anders of voor een kind tussen de 12 en 16 jaar? Dan heeft u een machtiging nodig.

U zet daar het volgende in:

• Wie u machtigt (naam en adresgegevens van de gemachtigde);
• Waarvoor de machtiging geldt (over welk AVG-verzoek het gaat);

Als de gemeente twijfelt of u daadwerkelijk het gezag over uw kind heeft, dan kunnen wij u vragen dit gezag te bewijzen. Behalve in de situaties hierboven mag u geen persoonsgegevens van andere personen inzien.

Vraag/klacht

Vraag

Als u vragen heeft over de bescherming van persoonsgegevens door gemeente Hoeksche Waard en u kunt het antwoord niet op onze website vinden, neem dan contact op met het betreffende team waar de verwerking plaatsvindt via ons algemene contactformulier of per e-mail via info@gemeentehw.nl, onder vermelding van ‘AVG/privacy’.

Klacht

Bent u niet tevreden over uw contact met gemeente Hoeksche Waard, dan kunt u een klacht bij ons indienen. Voor meer informatie over het indienen van een klacht verwijzen wij u naar onze website.

Contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming

Als uw vraag of klacht niet (voldoende) beantwoord is, dan kunt u contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming via het volgende e-mailadres fg@gemeentehw.nl.

Of per post via:

Gemeente Hoeksche Waard
T.a.v. de Functionaris Gegevensbescherming
Postbus 2003
3260 EA Oud-Beijerland

Autoriteit Persoonsgegevens

U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Bijvoorbeeld als u vindt dat de gemeente uw persoonsgegevens niet zorgvuldig gebruikt.  De AP verwacht dat u éérst zelf contact opneemt met de organisatie of persoon waarover u een klacht heeft om een oplossing te zoeken. Meer informatie vindt u op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Let op: als u gebruik wilt maken van (één van) uw rechten op grond van de AVG of Wpg als betrokkene, dan kunt u uw verzoek ook direct indienen.