Evenement organiseren in 2026? Geef het op tijd door!
Vanwege capaciteitsplanning van de hulpdiensten en spreiding van evenementen in de gehele regio, moeten vóór woensdag 15 oktober 2025 alle evenementen voor het jaar 2026 bekend zijn. Wilt u volgend jaar een evenement organiseren? Meld dit uiterlijk vrijdag 3 oktober 2025 bij ons. Het gaat om nieuwe evenementen die nog niet bij ons bekend zijn. De jaarlijks terugkerende evenementen zijn al bij ons bekend. Ook als u toch een andere datum wilt dan nu al bij ons bekend is, geef dit dan door.
Uw evenement op de regionale evenementenkalender
Met uw melding (vooraankondiging) plaatst u een evenement op de regionale evenementenkalender. Hiermee zijn ook de hulpdiensten geïnformeerd over het evenement en voorkomt u dat het vanwege te weinig capaciteit bij de hulpdiensten niet door kan gaan. Let op: Een vooraankondiging is géén aanvraag evenementenvergunning. De aanvraag voor een evenementenvergunning of de melding doet u volgend jaar, ruim voor de start van het evenement.
Geef uw vooraankondiging van het evenement door
Dit kan door een e-mail te sturen naar team APV Vergunningen via info@gemeentehw.nl. Vermeldt u hierbij als onderwerp; vooraankondiging + naam evenement + datum. Als u twijfelt of uw evenement al bekend is bij ons of u denkt na over een grotere opzet, dan kunt u contact opnemen met team APV Vergunningen via telefoonnummer 088 – 647 36 47.
