Privacyverklaring Regeling opvang ontheemden Oekraïne (RooO)
Vanuit de Regeling opvang ontheemden Oekraïne verzorgen wij opvang aan ontheemden uit Oekraïne. Als de ontheemden in een opvanglocatie van de gemeente verblijven en een eigen inkomen hebben, dienen zij een eigen bijdrage in de kosten van gas, water en elektra te betalen. Als de ontheemden zelf niet over inkomen beschikken, kunnen zij aanspraak maken op een leefgelduitkering.
Om vast te kunnen stellen of de eigen bijdrage betaalt moet worden of er aanspraak is op een leefgelduitkering hebben wij persoonsgegevens nodig van de ontheemden, hun inkomen, hun gezinssituatie en eventuele bijzondere omstandigheden.
Hierbij gebruiken wij persoonsgegevens. Wij leggen graag uit hoe wij dit doen.
Wij verzamelen en gebruiken persoonsgegevens van de ontheemden uit Oekraïne die in onze gemeente zijn ingeschreven.
Wij gebruiken onderstaande persoonsgegevens van de betrokken inwoners:
- NAW-gegevens
- Geboortedatum
- Geslacht
- Cliëntnummer
- BSN
- Nationaliteit
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Bankrekeningnummer
- Gegevens over de gezinssituatie
- Gegevens over de inkomsten
- Gegevens over bijzondere omstandigheden
Wij gebruiken de persoonsgegevens voor verschillende doeleinden:
- Beoordelen en vaststellen of er een eigen bijdrage betaalt moet worden voor het gebruik van de gemeentelijke opvang;
- Beoordelen en vaststellen of er aanspraak gemaakt kan worden op een leefgelduitkering;
- Het kunnen mededelen van het besluit, of het kunnen informeren over en/of verzoeken naar eventueel ontbrekende informatie;
- Ervoor kunnen zorgen dat het ontvangen bedrag naar de ontheemden wordt overgemaakt;
- Ervoor kunnen zorgen dat het te betalen bedrag aan eigen bijdrage automatisch geïncasseerd kan worden;
- Het maken van managementrapportages ter verbetering van onze diensten en ter verbetering en verantwoording van ons beleid (niet herleidbaar tot persoonsgegevens).
Een grondslag is de wettelijke basis die nodig is om persoonsgegevens te kunnen verwerken.
Wij hebben de wettelijke taak om de Regeling opvang ontheemden Oekraïne uit te voeren. De verwerking van persoonsgegevens is noodzakelijk om te voldoen aan een overheidstaak die op ons rust.
Wij delen de persoonsgegevens met de BNG-bank om betalingen te kunnen verwerken, namelijk:
- NAW-gegevens
- Geslacht
- Cliëntnummer
- Bankrekeningnummer
We delen geen persoonsgegevens met andere partijen.
Persoonsgegevens blijven binnen de Europese Economische Ruimte (dit zijn alle landen van de Europese Unie én Noorwegen, IJsland en Liechtenstein)en worden niet doorgegeven aan andere landen.
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. De bewaartermijnen voor alle verwerkingen die de gemeente uitvoert in het kader van de Tijdelijke wet opvang ontheemden Oekraïne (TooO) en de RooO is bepaald op 4 jaar na de eerste verwerking, zie art. 6 lid 3 van de TooO.
Voor meer informatie over de beveiliging van de persoonsgegevens verwijzen wij u naar onze algemene privacyverklaring.
Voor meer informatie over de rechten van betrokkenen verwijzen wij u naar onze algemene privacyverklaring.
Als u vragen heeft over deze privacyverklaring of over het gebruik van uw persoonsgegevens door ons, neem dan gerust contact met ons op. Meer informatie hierover vindt u in onze algemene privacyverklaring. U leest daarin ook wat u kunt doen bij klachten.