Briefadres aanvragen of verlengen
Met een briefadres blijft u bereikbaar voor de overheid als u tijdelijk geen woonadres heeft. U kunt een briefadres alleen gebruiken wanneer u dak- ofthuisloos bent, in een instelling verblijft, een reizend beroep heeft of om andere geldige redenen geen woonadres kunt opgeven. Een briefadres moet altijd het adres zijn van een persoon of instelling; een postbus is niet toegestaan.
Volgens de Wet BRP moet u zich inschrijven in de gemeente waar u woont als u binnen zes maanden minimaal vier maanden in Nederland verblijft. Heeft u geen woonadres, dan kunt u een briefadres aanvragen. De gemeente beoordeelt uw aanvraag en kan om bewijsstukken vragen.
U bent zelf verantwoordelijk voor het vinden van een briefadresgever: iemand die op het adres woont, meerderjarig is en toestemming geeft. Als u niemand heeft, kan de gemeente in sommige gevallen briefadresgever zijn.
Hieronder ziet u per situatie welke documenten en voorwaarden gelden.
Briefadres aanvragen voor verblijf in een zorginstelling
Vraag een briefadres aan voor het verblijf in een zorginstelling met onderstaand digitaal formulier. Hiervoor moet u inloggen met DigiD en heeft u een schriftelijke verklaring van het hoofd van de instelling nodig.
Log veilig in met DigiD om te laten zien wie u bent. Lees meer over DigiD.
Lukt het digitaal invullen van het formulier niet, dan kunt u telefonisch contact met ons opnemen via 14 0186.
Briefadres binnen de gemeente
- Het briefadres moet zich bevinden in de gemeente Hoeksche Waard.
Ligt het adres in een andere gemeente? Dan vraagt u daar het briefadres aan.
Aanvullende voorwaarden voor het briefadres
Het briefadres waar u zich op wilt inschrijven moet voldoen aan de volgende voorwaarden:
- Het moet een bestaand adres zijn in de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG).
- Het moet een woonadres zijn (geen bedrijfspand).
Uitzondering: Het kantooradres van een blijf-van-mijn-lijfhuis of opvanghuis mag wel als briefadres worden gebruikt, maar alleen als dat kantoor op een ander adres is dan de opvanglocatie. - Op het adres moet iemand ingeschreven staan. Het mag geen leegstaande woning zijn.
Regeling briefadres gemeente Hoeksche Waard
Naast de wettelijke voorwaarden gelden er binnen de gemeente Hoeksche Waard aanvullende regels.
Deze staan in de Regeling briefadres gemeente Hoeksche Waard. Deze regeling kunt hier teruglezen.
Termijn van het briefadres
- De geldigheidsduur van een briefadres verschilt per situatie.
- De einddatum staat in de beschikking die u ontvangt na goedkeuring.
- Voor het aflopen van de termijn of eerder indien nodig, controleert de gemeente opnieuw of u het briefadres nog nodig heeft. U ontvangt hiervan automatisch bericht.
- Wanneer u in een instelling verblijft; dan geldt het briefadres voor de duur van uw verblijf.
Verplichtingen van de briefadresgever
De persoon die op het adres woont en toestemming geeft (de briefadresgever):
- Verklaart dat de briefadreshouder niet daadwerkelijk op het adres woont.
- Zorgt ervoor dat alle post die bestemd is voor de briefadreshouder deze persoon ook daadwerkelijk bereikt.
- Is verplicht op verzoek van de gemeente inlichtingen te geven en documenten te overleggen die nodig zijn voor het bijhouden van de BRP.
Bewijsstukken:
- Het ingevulde en ondertekende formulier ‘Briefadres aanvragen of verlengen’.
- Kopie identiteitsbewijs van u
- Kopie identiteitsbewijs van de briefadresgever
- Tickets met heen- en terugreis
- Visa
- Contract van werkgever met periode van uitzending
- Studieverklaring met looptijd van de stage of studie
- Huurovereenkomst in het buitenland
- Bankafschriften of andere bewijsstukken dat u in het buitenland verbleef
- Indien nodig kunnen aanvullende stukken worden gevraagd
Maximale termijn: 8 maanden
Vertrekt u voor acht maanden of langer naar het buitenland? Dan kunt u geen briefadres gebruiken. In dat geval laat u zich uitschrijven bij de gemeente. Geef hier uw emigratie door.
Hoe doet u de aanvraag?
Stuur het volledig ingevulde en ondertekende formulier, samen met de hierboven genoemde documenten en een kopie van uw identiteitsbewijs, naar:
- Per e-mail naar: info@gemeentehw.nl
- Per post naar: Gemeente Hoeksche Waard, Postbus 2003, 3260 EA Oud-Beijerland
Beroepsmatig varen op internationale wateren (onder Nederlandse vlag)
Bewijsstukken:
- Het ingevulde en ondertekende formulier ‘Briefadres aanvragen of verlengen’.
- Kopie identiteitsbewijs van u
- Kopie identiteitsbewijs van de briefadresgever
- Arbeidsovereenkomst
- Verklaring van werkgever of recent KvK‑uittreksel
- Monsterboekje of scheepslogboek
- Indien nodig kunnen aanvullende stukken worden gevraagd
Maximale termijn: 2 jaar
Internationale vrachtwagenchauffeur
Bewijsstukken:
- Het ingevulde en ondertekende formulier ‘Briefadres aanvragen of verlengen’.
- Kopie identiteitsbewijs van u
- Kopie identiteitsbewijs van de briefadresgever
- Arbeidsovereenkomst
- Verklaring van werkgever
- Indien nodig kunnen aanvullende stukken worden gevraagd
Maximale termijn: 1 jaar
Ambulant beroep
Bewijsstukken:
- Het ingevulde en ondertekende formulier ‘Briefadres aanvragen of verlengen’.
- Kopie identiteitsbewijs van u
- Kopie identiteitsbewijs van de briefadresgever
- Arbeidsovereenkomst
- Eventueel recente loonstroken
- Indien nodig kunnen aanvullende stukken worden gevraagd
Maximale termijn: 1 jaar
Hoe doet u de aanvraag?
Stuur het volledig ingevulde en ondertekende formulier, samen met de hierboven genoemde documenten en een kopie van uw identiteitsbewijs, naar:
- Per e-mail naar: info@gemeentehw.nl
- Per post naar: Gemeente Hoeksche Waard, Postbus 2003, 3260 EA Oud-Beijerland
Korte overbrugging tussen twee woonadressen
(Geen vaste woon- of verblijfplaats tussen oude en nieuwe woning)
Bewijsstukken:
- Het ingevulde en ondertekende formulier ‘Briefadres aanvragen of verlengen’.
- Kopie identiteitsbewijs van u
- Kopie identiteitsbewijs van de briefadresgever
- Document waaruit blijkt dat u niet in de huidige woning kunt blijven (bijvoorbeeld een voorlopige verkoopakte)
- Document waaruit blijkt wanneer de nieuwe woning wordt opgeleverd
- Indien nodig kunnen aanvullende stukken worden gevraagd
Maximale termijn: 6 maanden
Dak- en thuisloos
Bewijsstukken:
- Het ingevulde en ondertekende formulier ‘Briefadres aanvragen of verlengen’.
- Kopie identiteitsbewijs van u
- Kopie identiteitsbewijs van de briefadresgever
- Eigen verklaring met verschillende slaapadressen
- Bewijsstukken van actief zoeken naar woonruimte
- Indien nodig kunnen aanvullende stukken worden gevraagd
Maximale termijn: 6 maanden
Dak- en thuisloos met gemeentelijk briefadres: 3 maanden
Hoe doet u de aanvraag?
Stuur het volledig ingevulde en ondertekende formulier, samen met de hierboven genoemde documenten en een kopie van uw identiteitsbewijs, naar:
- Per e-mail naar: info@gemeentehw.nl
- Per post naar: Gemeente Hoeksche Waard, Postbus 2003, 3260 EA Oud-Beijerland
Staat uw situatie niet beschreven dan kunt u telefonisch contact met ons opnemen via 14 0186.
Uw aanvraag wordt binnen 8 weken na ontvangst beoordeeld. U ontvangt van het besluit een schriftelijke bevestiging. In de bevestiging leest u of wij u een briefadres toekennen en de eventuele periode waarvoor uw briefadres toegekend wordt.
Na het verwerken van uw aanvraag wordt uw adreswijziging doorgegeven aan alle overheidsinstellingen. U ontvangt na het verwerken al uw post van de gemeente en andere overheidsinstellingen op het briefadres. Geef uw briefadres zelf door aan andere instanties.
Heeft u uw briefadres eerder niet meer nodig dan de periode die u heeft gekregen? Geef dan uw verhuizing door aan de gemeente waar uw nieuwe woonadres ligt. Dit doet u uiterlijk binnen 5 dagen na uw verhuizing.
De nieuwe gemeente schrijft u vervolgens in op uw woonadres en beëindigt automatisch het briefadres.
Lees document voor