Afschrift of uittreksel burgerlijke stand

U kunt een afschrift of uittreksel alleen aanvragen bij de gemeente waar de gebeurtenis heeft plaatsgevonden en waar de akte is gemaakt.

• Voor een geboorteakte vraagt u het document aan bij de gemeente waar u bent geboren.
• Voor een huwelijksakte of partnerschapsakte doet u de aanvraag bij de gemeente waar u bent getrouwd of uw partnerschap heeft geregistreerd.
• Een echtscheiding of beëindiging van een geregistreerd partnerschap wordt toegevoegd aan de huwelijks- of partnerschapsakte. U vraagt deze akte daarom aan bij de gemeente waar het huwelijk of partnerschap heeft plaatsgevonden.

U heeft de keuze uit de volgende documenten:

• Nederlandse kopie van de akte
  Als de gebeurtenis in gemeente Hoeksche Waard (voorheen Binnenmaas, Cromstrijen, Korendijk, Oud-Beijerland en Strijen) heeft plaatsgevonden, kunt u bij de gemeente een volledige kopie van de originele akte aanvragen. Deze kopie is alleen beschikbaar in het Nederlands.
• Nederlandstalig uittreksel.
  Dit is een samenvatting van de akte met uw actuele gegevens, niet die uit het verleden.
• Internationaal uittreksel
  U kunt ook een internationaal uittreksel aanvragen. Dit is een samenvatting van de akte met uw actuele gegevens, niet die uit het verleden. Het uittreksel bevat uitleg in tien talen: Nederlands, Engels, Frans, Duits, Spaans, Grieks, Italiaans, Portugees, Turks en Servo-Kroatisch.

Internationale uittreksels en Nederlandse akten in het buitenland

Nederland is geen lid meer van de CIEC, maar blijft wél partij bij de verdragen die via deze organisatie zijn afgesloten. Daarom kan de gemeente nog steeds internationale (meertalige) uittreksels, zoals die op basis van het Verdrag van Wenen, afgeven.

Gebruik in het buitenland

Let op: niet alle landen accepteren internationale uittreksels uit Nederland.
Het is uw eigen verantwoordelijkheid om bij de buitenlandse instantie te controleren welke eisen gelden, zoals:

• legalisatie
• apostille
• beëdigde vertaling
• andere formaliteiten

De gemeente verstrekt een rechtsgeldig Nederlands document, maar kan niet bepalen of dit in het andere land wordt geaccepteerd.

Alternatief

Wordt het internationale uittreksel niet geaccepteerd? Vraag dan een afschrift van de akte aan en laat dit zo nodig zelf vertalen door een beëdigd vertaler.

Meer informatie vindt u op de website van de Rijksoverheid.

Voor een afschrift of uittreksel betaalt u: € 17,90

Vraag de akte aan bij de gemeente waar de gebeurtenis heeft plaatsgevonden.
Let op: vraagt u de akte toch bij ons aan? U betaalt dan voor het behandelen van de aanvraag en niet voor de akte zelf. Wij geven u dus geen geld terug als wij de akte niet hebben.

Bij de aanvraag betaalt u meteen voor uw document.

• Online via iDeal
• Servicepunt Oud-Beijerland: u kunt hier pinnen én contant betalen. De voorkeur gaat uit naar pinnen.
• Servicepunt Maasdam: u kunt hier alléén pinnen.

Maak dan online een afspraak bij een van onze servicepunten.

Bij uw afspraak neemt u mee:

• Uw geldige identiteitsbewijs

Wilt u vanuit het buitenland een Nederlandse akte van de burgerlijke stand aanvragen? Stuur ons dan de volgende documenten en informatie toe per e-mail naar info@gemeentehw.nl.

Wat u moet opsturen

• Een kopie van uw geldige identiteitsbewijs
• Een brief waarin u vermeldt:
  • welke akte of welk uittreksel u nodig heeft (bijv. geboorte, huwelijk, overlijden)
  • waarvoor u het document nodig heeft
  • wanneer het feit heeft plaatsgevonden (geboortedatum, huwelijksdatum, overlijdensdatum)
  • uw handtekening
• Geef in de brief ook aan:
  • of u een Nederlandstalig uittreksel of een internationaal (meertalig) uittreksel nodig heeft
  • naar welk adres wij het document mogen versturen

Requesting a Dutch civil status record from abroad

If you wish to request a Dutch civil status record (akte burgerlijke stand) from abroad, please email the required documents and information to info@gemeentehw.nl.

What you need to send

• A copy of your valid identity document
• A signed letter stating:
  • which certificate or extract you need (e.g., birth, marriage, death)
  • the purpose for which you need the document
  • the date on which the event took place (birth date, marriage date, date of death)
  • your signature
• In the same letter, please also indicate:
  • whether you need a Dutch-language extract or an international (multilingual) extract
  • the address to which we may send the document

• Online aanvragen: wij versturen uw document binnen 15 werkdagen.
• Persoonlijk aanvragen: u krijgt het document direct mee tijdens uw afspraak. Dit geldt ook wanneer iemand anders het met een machtiging voor u aanvraagt.
• Schriftelijk aanvragen: we behandelen uw aanvraag zo snel mogelijk, dit duurt doorgaans tot ongeveer 15 werkdagen.

Let op: door grote drukte kan de behandeling van uw aanvraag op dit moment langer duren.

U kunt iemand anders machtigen door gebruik te maken van het formulier ‘Machtiging verlenen’. De gemachtigde neemt het formulier mee, samen met een kopie van uw geldige legitimatiebewijs en een geldig legitimatiebewijs van zichzelf.