Hoeksche Waard vervangt papieren documenten door digitale reproducties
Gemeente Hoeksche Waard heeft een belangrijke stap genomen op weg naar het volledig digitaal werken. Het college nam op dinsdag 20 oktober het besluit om papieren archief te vervangen door digitale documenten. Hiervoor is een positief advies ontvangen van het Regionaal Archief Dordrecht. De gemeente scant voortaan alle fysieke documenten en vernietigd vervolgens de papieren originelen. De digitale reproductie neemt de formele, juridische status over van het origineel. Het is een belangrijke stap op weg naar het volledig digitaal werken binnen de gemeente. Om dit besluit te kunnen nemen, heeft de gemeente een Handboek Vervanging opgesteld. In dit Handboek zijn procedures, werkinstructies en de technische inrichting van het vervangingsproces beschreven.
Meer nieuws
-
Ondernemersprijzen Hoeksche Waard 2022 uitgereikt tijdens druk Ondernemersgala17 mei 2022, 16.55 uur
-
Welke onderwerpen vindt u interessant tijdens de Duurzaamheidsdag Hoeksche Waard voor ondernemers?17 mei 2022, 12.16 uur
-
Geen geld voor de voetbalclub, muziekles, dansles, kickboksen, turnen of judo? Vraag hulp via 'Kies een club'17 mei 2022, 10.09 uur
-
Herdenking bij monument Luchtoorlog Hoeksche Waard16 mei 2022, 14.43 uur
-
Uitnodiging 'Bijeenkomst huiselijk geweld en kindermishandeling'16 mei 2022, 11.58 uur
-
Bijzondere mijlpaal: 70-jarig huwelijksjubileum echtpaar Tates-Hodes16 mei 2022, 08.56 uur
-
Eerste paal voor Achterstraat 2-4 in Strijen13 mei 2022, 17.20 uur
-
Burgemeester Aptroot reikt koninklijke onderscheiding uit aan Renee Hordijk-Ruisch13 mei 2022, 17.12 uur
-
Formatie Hoeksche Waard: akkoord nabij, inbreng gemeenteraad gevraagd en wethouderskandidaten bekend13 mei 2022, 16.26 uur
-
Scholieren adviseren over duurzaamheid in de Hoeksche Waard13 mei 2022, 14.21 uur