Hoeksche Waard vervangt papieren documenten door digitale reproducties

Gemeente Hoeksche Waard heeft een belangrijke stap genomen op weg naar het volledig digitaal werken. Het college nam op dinsdag 20 oktober het besluit om papieren archief te vervangen door digitale documenten. Hiervoor is een positief advies ontvangen van het Regionaal Archief Dordrecht. De gemeente scant voortaan alle fysieke documenten en vernietigd vervolgens de papieren originelen. De digitale reproductie neemt de formele, juridische status over van het origineel. Het is een belangrijke stap op weg naar het volledig digitaal werken binnen de gemeente. Om dit besluit te kunnen nemen, heeft de gemeente een Handboek Vervanging opgesteld. In dit Handboek zijn procedures, werkinstructies en de technische inrichting van het vervangingsproces beschreven.