Pagina opties

Groter
A A

Evenement organiseren

  • Wat is het?

    In onze dorpen worden ieder jaar diverse evenementen georganiseerd. Denk aan een braderie, optocht, feest, muziekvoorstelling, maar ook een herdenkingsplechtigheid of wedstrijd op de weg zoals een wielerronde.

    Iedereen, inwoner of organisatie, kan een evenement organiseren. In de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) van de gemeente zijn de regels voor evenementen opgenomen. Op grond van de APV moet u, afhankelijk van de eigenschappen van het evenement, een melding bij ons doen of een vergunning aanvragen.

  • Zo regelt u het

    Voor kleinere evenementen die voldoen aan bepaalde voorwaarden hoeft u geen vergunning aan te vragen. U bent wel verplicht uw evenement bij ons te melden.

    Meld uw evenement

    Als u niet kunt volstaan met een melding is het evenement vergunningplichtig. U moet dan een vergunning aanvragen.

    Vraag een evenementenvergunning aan

  • Zo werkt het

    Wanneer is een evenement meldingplichtig?

    Een evenement is meldingsplichtig als het voldoet aan alle onderstaande voorwaarden:

    • Het aantal aanwezigen bedraagt niet meer dan 100 personen.
    • Het evenement vindt plaats tussen 09.00 en 24.00 uur.
    • Er mag geen muziek ten gehore worden gebracht voor 09.00 of na 23.00 uur.
    • Het evenement vindt niet plaats op de rijbaan, (brom)fietspad of parkeerplaats. Ook mag het evenement geen belemmering vormen voor het verkeer van de hulpdiensten.
    • Objecten niet groter dan een oppervlakte van 18 m2 met 1 bouwlaag en maximum hoogte van 3 meter mogen worden geplaatst.
    • Tijdens het evenement is een organisator aanwezig als aanspreekpunt voor toezichthouders en personeel van de hulpdiensten.
    • Er mag geen vuurwerk afgestoken worden.
    • Er mag geen evenement in de nabijheid plaatsvinden.

    Wanneer is een evenement vergunningplichtig?

    Als uw evenement niet voldoet aan bovenstaande voorwaarden moet u een evenementenvergunning aanvragen.

    Omschrijving A-, B-, C-evenement

    • A: Evenement met laag risico, waarbij sprake is van een beperkte impact op de omgeving en / of beperkte gevolgen voor het verkeer en tevens een geringe extra capaciteit van de hulpverleningsdiensten is vereist.
    • B: Evenement met een verhoogd risico, waarbij sprak is van een verhoogde impact op de omgeving en / of gevolgen voor verkeer en tevens extra capaciteit van de hulpverleningsdiensten is vereist.
    • C: Risicovol evenement, waarbij sprake is van een grote impact op de omgeving /regio en / of verkeer en tevens extra capaciteit van de hulpverleningsdiensten is vereist.
  • Wat kost het?

    Aan een melding zijn geen kosten verbonden.

    Voor een vergunning betaalt u voor een:

    • A-evenement: € 100,-
    • B-evenement: € 300,-
    • C-evenement: € 3.000,-

    Voor het wijzigen van een vergunning zijn de kosten: € 110,-.

    Organiseert u het evenement namens een non-profit organisatie? Dan is de vergunning gratis.

  • Dit heeft u nodig

    Bij de aanvraag van een evenementenvergunning moet u verschillende documenten inleveren. Welke documenten dat zijn, leest u in de introductietekst van het aanvraagformulier.

  • Zo lang duurt het

    Wij laten u zo snel mogelijk weten of uw melding of vergunningsaanvraag is goedgekeurd.

  • Meer informatie

    Het kan zijn dat u nog andere vergunningen of ontheffingen moet aanvragen. Denk bijvoorbeeld aan een parkeerontheffing of een ontheffing voor het schenken van alcohol.

    Zijn voor uw evenement verkeersregelaars nodig? Op www.verkeersregelaarsexamen.nl vindt u meer informatie over de verplichte instructie.

    Zoekt u een voorbeeld voor een document wat u moet aanleveren? Kijk dan ook eens op de website van Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid.